Digitaliseer uw documenten
Spaar tijd uit met het ingeven van rekening, scannen van contracten, goedkeuren van documenten en wordt een papierloos bedrijf.
Werk samen met uw team en klanten
Link documenten aan uw collega's, klanten of leveranciers
Geïntegreerd in Odoo Apps
De app werkt nauw samen met b.v. de Boekhouding of Productie
E-mail gateway
Documenten aanmaken vanuit een scanner of inkoopfacturen van uw leveranciers
Stroomlijn uw workflow
Profiteer van de volledig geïntegreerde goedkeuring, controle en validatieprocessen
Documenten in batch verwerken
Werk in batch door goedkeuring te vragen, folders te wijzigen, te labelen en meerdere bestanden in één keer toe te wijzen in plaats van één per één.
Werk naadloos met Onderteken
Verspil geen tijd aan het printen en scannen van documenten die iemand moet ondertekenen, wijs ze toe aan de juiste persoon, laat ze ondertekenen en stuur ze direct terug.
Doe meer in minder tijd
Met Documenten is alles waar u het nodig heeft, direct beschikbaar. Volg al uw bestanden en verlies ze nooit, ze zijn allemaal georganiseerd en bewaard op dezelfde veilige plaats.
Eenvoudig beheer
Voorvertoning
Online voorbeeld van de meest voorkomende bestandsformaten: PDF, afbeeldingen, video's.
Eigenaren & Contacten
Wijs documenten toe aan gebruikers, klanten/leveranciers of Odoo documenten (facturen, taken, producten, ...)
Tags
Stel meerdere labels in om documenten te structureren per folder
Mappen
Hiërarchische folders staan u toe om uw eigen labels en acties in te stellen
Toegangsrechten
Toegangsrechten zijn gemakkelijk aanpasbaar per map.
Splits PDF's
Splits PDF's met meerdere pagina's in verschillende documenten op; heel handig wanneer u documenten in batch inscant.
Uw documenten blijven van u! Doordat u uw documenten binnen uw eigen Odoo installatie gebruikt deelt u ze nooit met derden
Neem contact op voor meer informatie of een demo